Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Operations Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist die verantwoordelijk is voor het ondersteunen en optimaliseren van dagelijkse HR-processen binnen onze organisatie. In deze rol fungeer je als de schakel tussen het HR-team, medewerkers en management, waarbij je zorgt voor een soepele uitvoering van administratieve en operationele HR-taken. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een passie voor het verbeteren van processen en het ondersteunen van medewerkers gedurende hun hele dienstverband.
Als HR Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van mutaties in het HR-systeem, het ondersteunen bij onboarding en offboarding, en het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat HR-processen efficiënt en effectief verlopen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het analyseren van HR-data en het opstellen van rapportages ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en in staat om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen. Je hebt ervaring met HR-systemen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je draagt bij aan een positieve werkcultuur en ondersteunt initiatieven op het gebied van medewerkerstevredenheid en organisatieontwikkeling.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor een gedreven professional die zich verder wil ontwikkelen binnen het HR-vakgebied en een bijdrage wil leveren aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers
- Verwerken van mutaties in het HR-systeem
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en interne richtlijnen
- Opstellen van HR-rapportages en analyseren van personeelsdata
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en management
- Ondersteunen bij salarisadministratie en verlofregistratie
- Verbeteren en documenteren van HR-processen
- Coördineren van trainingen en ontwikkelingsactiviteiten
- Samenwerken met andere afdelingen voor HR-gerelateerde projecten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke HR-functie
- Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen
- Ervaring met HR-systemen zoals AFAS, SAP of Workday
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oplossingsgericht denken
- Ervaring met het opstellen van rapportages en data-analyse
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van HR Operations Specialist?
- Welke ervaring heb je met HR-systemen?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in administratieve processen?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn je sterke punten binnen HR-operaties?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Wat is je ervaring met het opstellen van HR-rapportages?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Wat motiveert jou in je werk binnen HR?
